Świadczenie usługi polegającej na uruchomieniu, zarządzaniu i kompleksowej eksploatacji systemu Piotrkowskiego Roweru Miejskiego w latach 2019-2022

Świadczenie usługi polegającej na uruchomieniu, zarządzaniu i kompleksowej eksploatacji systemu Piotrkowskiego Roweru Miejskiego w latach 2019-2022

I. Określenie przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest: "Świadczenie usługi polegającej na uruchomieniu, zarządzaniu i kompleksowej eksploatacji systemu Piotrkowskiego Roweru Miejskiego w latach 2019-2022”.

2. Uruchomienie 10 stacji (w tym jednej sezonowej) umożliwiających wypożyczenie rowerów, zlokalizowanych na terenie miasta Piotrkowa Trybunalskiego, określonych w załączniku nr 3 do projektu umowy.

3. W ramach Przedmiotu Zamówienia Wykonawca uruchomi system pn. Piotrkowski Rower Miejski oraz będzie świadczył usługę przez okres 4 lat, podzielony na cztery sezony:

a) od zadeklarowanego w formularzu oferty terminu do 31.10.2019 r.;

b) od 1.4.2020 r. do 31.10.2020 r.;

c) od 1.4.2021 r. do 31.10.2021 r.;

d) od 1.4.2022 r. do 31.10.2022 r.

Przy czym stacja sezonowa w 2019 r. funkcjonować będzie do 30.9, natomiast w pozostałych latach w okresie od 1.6. do 30.9.

Uwaga ! – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w Tomie III do IDW (SIWZ)

Piotrków Trybunalski

I. Określenie przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest: "Świadczenie usługi polegającej na uruchomieniu, zarządzaniu i kompleksowej eksploatacji systemu Piotrkowskiego Roweru Miejskiego w latach 2019-2022”.

2. Uruchomienie 10 stacji (w tym jednej sezonowej) umożliwiających wypożyczenie rowerów, zlokalizowanych na terenie miasta Piotrkowa Trybunalskiego, określonych w załączniku nr 3 do projektu umowy.

3. W ramach Przedmiotu Zamówienia Wykonawca uruchomi system pn. Piotrkowski Rower Miejski oraz będzie świadczył usługę przez okres 4 lat, podzielony na cztery sezony:

e) od zadeklarowanego w formularzu oferty terminu do 31.10.2019 r.;

f) od 1.4.2020 r. do 31.10.2020 r.;

g) od 1.4.2021 r. do 31.10.2021 r.;

h) od 1.4.2022 r. do 31.10.2022 r.

Przy czym stacja sezonowa w 2019 r. funkcjonować będzie do 30.9., natomiast w pozostałych latach w okresie od 1.6. do 30.9.

4. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu kopię aktualnej polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie zgodnym z § 10/11 projektu umowy.

Uwaga ! – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w Tomie III do IDW (SIWZ)

Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.

Kryteria oceny ofert:

1. Kryterium Cena - 60 %

2. Kryterium Termin uruchomienia systemu roweru miejskiego - 20 %

3. Kryterium Skrócenie czasu reakcji na usunięcie awarii i usterek elementów systemu roweru miejskiego – 20 %

Przesłanki wykluczenia wykonawców: na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23, art. 24 ust. 5 pkt 1), i 8), art. 24 ust. 7 ustawy Pzp.

Wymagane wadium w wysokości: 70 000,00 PLN.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

Zdolności technicznej lub zawodowej tj.:

a) w zakresie doświadczenia Wykonawca zobowiązany jest posiadać / dysponować w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie doświadczeniem polegającym na wykonaniu/wykonywaniu co najmniej 2 usług w zakresie wdrożenia systemu wypożyczalni rowerów, który składa się z minimalnej liczby 50 rowerów zlokalizowanych w 7 stacjach oraz funkcjonuje przez okres nie krótszy niż

12 miesięcy od daty uruchomienia systemu.

Uwaga!

Zamawiający wymaga, aby załączone dowody dotyczące usług określały, czy zostały one wykonane lub są wykonywane należyte.

Na potwierdzenie należy złożyć jednolity dokument zgodnie z wzorem – Formularz 3.0. stanowiącym załącznik do IDW (SIWZ).

Uwaga !

1. W odniesieniu do doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

2. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub dokumenty dotyczące:

a) czy podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

3. W sytuacji, gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków, musi udowodnić Zamawiającemu, iż realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Wzór zobowiązania znajduje się w Rozdziale III IDW (SIWZ).

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu należy złożyć:

— Wykaz usług wykonanych a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (Formularz 4.1 - do IDW (SIWZ));

Określono w projekcie umowy stanowiącym Tom III do IDW (SIWZ)

Zarząd Dróg i Utrzymania Miasta, ul. Kasztanowa 31, pokój nr 4, 97-300 Piotrków Trybunalski, POLSKA

Osoby upoważnione:

Komisja przetargowa powołana do przeprowadzenia procedury udzielenia niniejszego zamówienia publicznego.

Procedura otwarcia ofert:

Otwarcie ofert nastąpi poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i dokonane zostanie poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego.

Koniec II półrocza 2022 roku lub I półrocze 2023 roku

Zmiany do umowy:

W trakcie realizacji przedmiotu zamówienia postanowienia umowy mogą ulec zmianom, jeżeli zmiany będą korzystne dla Zamawiającego, lub konieczność wprowadzenia zmian wynikać będzie

Z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, przy czym zmiany postanowień umowy dotyczyć mogą w szczególności zakresu wskazanego w projekcie umowy zawartego w Tomie II do IDW (SIWZ)

Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami:

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu:

MiniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/

EPUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal

oraz poczty elektronicznej.

2. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany wycofania oferty dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu.

Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępny dla Wykonawców na miniPortalu.

W formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki ePUAP, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem.

RODO:

Klauzula informacyjna wynikająca z RODO spełniająca obowiązek informacyjny wobec Wykonawcy związany z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego została zawarta w Tomie IV IDW (SIWZ).

Terminy składania odwołań:

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie (tj.: przy użyciu środków komunikacji elektronicznej) ustawy Pzp.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 1. i 2. wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

4. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie zamieścił w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.